Módulo Vulpin Corps · Gestión de voluntariado

Gestiona tu voluntariado con el rigor que exigen las subvenciones, sin el precio de las grandes plataformas internacionales.

Vulpin Corps centraliza voluntarios, actividades, horas certificadas e informes en un solo sistema — en español, listo en dos semanas y pensado para ONGs y ayuntamientos de España y Latinoamérica.

2 semanas

De registro a primer programa

100%

Horas trazables para subvenciones

1 €/mes

Para ONGs verificadas

En español, soporte en horario peninsularRGPD y alojamiento en la UESin permanencia en planes de pagoValidación ONG propia de E-ASY, al registrarteParte de la suite Vulpin 360
Por qué existe Corps

Tu voluntariado merece más que una hoja de cálculo compartida y un grupo de WhatsApp.

La mayoría de ONGs y concejalías de participación ciudadana gestionan voluntarios con herramientas que no fueron diseñadas para ello. Funciona hasta que llega la auditoría de la subvención, la memoria anual o la rotación del coordinador — y entonces el tiempo se va en reconstruir lo que ya se hizo.

Problema 01

Horas sin respaldo

Los voluntarios anotan horas en papeles, correos o formularios sueltos. Cuando el organismo financiador pide justificación, nadie tiene un registro fiable y consolidado.

Problema 02

Coordinación a ciegas

Quién está disponible el sábado, quién tiene el certificado de antecedentes al día, quién falta sin avisar: todo depende de la memoria de una persona.

Problema 03

Memorias a última hora

Cada cierre de ejercicio es una carrera contra el reloj para sacar cifras que deberían estar a un clic de distancia.

Posicionamiento

Lo que las grandes plataformas internacionales hacen para ONGs globales, adaptado a la asociación de tu barrio.

VolunteerHub, Better Impact o Galaxy Digital son potentes — si hablas inglés, tienes presupuesto en dólares y un equipo de TI que los implemente. Salesforce Nonprofit es la referencia para grandes fundaciones, pero su complejidad y coste están fuera del alcance de la mayoría de entidades locales.

Vulpin Corps ocupa ese hueco: software profesional de gestión de voluntariado, en castellano, al precio que puede pagar una ONG mediana o un ayuntamiento de tamaño medio, operativo en dos semanas.

Pilar 01

Accesible de verdad

Plan gratuito para empezar y un plan ONG verificada a 1 € al mes, exclusivo de Corps y solo tras validar tu condición de organización sin ánimo de lucro.

Pilar 02

Completo donde importa

Voluntarios, turnos, horas certificadas, comunicación e informes — sin módulos que nunca usarás ni consultoría obligatoria para arrancar.

Pilar 03

Puerta de entrada a Vulpin

Cuando tu organización crezca, Social, Care y Business están en la misma familia, sin migrar a otro proveedor ni perder el histórico.

Para quién

Diseñado para quien coordina personas, no para quien administra servidores.

Corps se adapta al tamaño y la complejidad de tu programa, desde una asociación de barrio hasta una red municipal de entidades colaboradoras.

Audiencia 01

ONGs y asociaciones

Registra voluntarios con documentación completa, programa actividades recurrentes y genera el informe anual que tu junta y tus financiadores necesitan — sin contratar consultoría externa para sacar las cifras.

Audiencia 02

Ayuntamientos y concejalías

Gestiona programas de voluntariado municipal, ambiental, cultural o deportivo. Un solo panel para varias entidades colaboradoras, con trazabilidad para rendir cuentas al pleno.

Audiencia 03

Redes y fundaciones

Coordina varios programas o sedes desde una cuenta multiorganización. Cada entidad mantiene sus datos; tú tienes la visión global de horas, actividades e impacto.

Funcionalidades

Todo lo que necesitas para coordinar voluntarios con rigor, sin sobredimensionar el sistema.

Siete capacidades conectadas para que el coordinador deje de apagar fuegos y empiece a dirigir el programa con datos reales.

Registro y perfil

Fichas completas, no solo nombre y teléfono

Cada voluntario tiene su perfil con datos personales, disponibilidad semanal, habilidades, formación e idiomas.

  • Documentación adjunta: DNI, certificados y antecedentes penales en un solo expediente digital.
  • Control de caducidad para saber qué documentación renovar antes de la próxima actividad.
  • Importación desde Excel para no empezar de cero.

Registro y perfil

01Documentación adjunta: DNI, certificados y antecedentes penales en un solo expediente digital.
02Control de caducidad para saber qué documentación renovar antes de la próxima actividad.
03Importación desde Excel para no empezar de cero.
Actividades y turnos

Del cartel en el tablón al calendario compartido

Crea actividades puntuales o recurrentes, asigna voluntarios por turno y registra asistencia en el momento.

  • Vista clara de quién confirmó, quién falta y qué huecos quedan por cubrir.
  • Turnos recurrentes para programas semanales sin reconfigurar cada vez.
  • Registro de asistencia en tiempo real desde el panel del coordinador.

Actividades y turnos

01Vista clara de quién confirmó, quién falta y qué huecos quedan por cubrir.
02Turnos recurrentes para programas semanales sin reconfigurar cada vez.
03Registro de asistencia en tiempo real desde el panel del coordinador.
Horas certificadas

Cada hora registrada, lista para la subvención

El sistema calcula automáticamente las horas por voluntario, actividad y programa.

  • Exportación en PDF o Excel con el formato que piden organismos públicos y fundaciones.
  • Sin recontar a mano a final de año ni depender de hojas de cálculo paralelas.
  • Trazabilidad completa: quién, cuándo, en qué actividad y durante cuánto tiempo.

Horas certificadas

01Exportación en PDF o Excel con el formato que piden organismos públicos y fundaciones.
02Sin recontar a mano a final de año ni depender de hojas de cálculo paralelas.
03Trazabilidad completa: quién, cuándo, en qué actividad y durante cuánto tiempo.
Comunicación

Avisos que llegan, confirmaciones que vuelven

Envía convocatorias, recordatorios y cambios de última hora por email y, en planes superiores, por SMS.

  • El voluntario confirma o declina desde el portal, sin perseguir respuestas por WhatsApp.
  • Plantillas reutilizables para convocatorias habituales.
  • Historial de comunicaciones por actividad y por persona.

Comunicación

01El voluntario confirma o declina desde el portal, sin perseguir respuestas por WhatsApp.
02Plantillas reutilizables para convocatorias habituales.
03Historial de comunicaciones por actividad y por persona.
Informes y memorias

La memoria anual no debería empezar en diciembre

Panel con estadísticas en tiempo real: voluntarios activos, horas acumuladas, actividades realizadas y perfiles demográficos.

  • Borradores de memoria e informes de impacto listos para revisar y presentar.
  • Estadísticas para justificar subvenciones sin reconstruir datos a última hora.
  • Exportación programada para informes trimestrales o anuales.

Informes y memorias

01Borradores de memoria e informes de impacto listos para revisar y presentar.
02Estadísticas para justificar subvenciones sin reconstruir datos a última hora.
03Exportación programada para informes trimestrales o anuales.
Portal del voluntario

Tus voluntarios también merecen una experiencia digital digna

Acceso web responsive donde cada persona ve sus próximas actividades, historial de horas y avisos pendientes.

  • Confirmación de asistencia en un clic desde el móvil.
  • Consulta de horas acumuladas del trimestre sin llamar al coordinador.
  • Acceso a documentación propia y avisos pendientes.

Portal del voluntario

01Confirmación de asistencia en un clic desde el móvil.
02Consulta de horas acumuladas del trimestre sin llamar al coordinador.
03Acceso a documentación propia y avisos pendientes.
Multiorganización

Un ayuntamiento, diez entidades, un solo panel

Gestiona varias organizaciones o programas desde una cuenta principal con permisos diferenciados.

  • Ideal para redes de voluntariado y concejalías que coordinan asociaciones colaboradoras.
  • Cada entidad gestiona sus voluntarios con autonomía.
  • Informes consolidados para memoria municipal o plan de participación.

Multiorganización

01Ideal para redes de voluntariado y concejalías que coordinan asociaciones colaboradoras.
02Cada entidad gestiona sus voluntarios con autonomía.
03Informes consolidados para memoria municipal o plan de participación.
Vista previa

Así se ve Corps cuando ya está en marcha.

Panel del coordinador y portal del voluntario en la misma plataforma. Interfaz real de Vulpin Corps en entorno de demostración.

Vulpin Corps workspace

Voluntariado, turnos, horas e informes

Voluntarios activos

68

+6 este mes

Horas certificadas

847 h

Marzo 2026

Actividades

24

12 completadas

Asistencia media

94%

Último trimestre

Actividades de la semana

Corps

Reforestación costera — sábado 09:00

12 confirmados · 2 pendientes

Activa

Acompañamiento mayores — turno tarde

8 confirmados · 0 pendientes

Completa

Taller lectura infantil — domingo 11:00

5 confirmados · 4 pendientes

Huecos

Asistencia reciente

Horas

VoluntarioActividadHorasEstado
María G.Reforestación4 hPresente
Carlos R.Reforestación4 hPresente
Ana L.Acompañamiento3 hPresente
Pedro M.Taller lecturaPendiente

Portal voluntario

Reforestación costera

Sábado 14 mar · 09:00

Horas trimestre28 h
Implementación

De cero a operativo en cuatro pasos — sin proyecto de seis meses.

La mayoría de organizaciones tienen su primer programa activo en menos de dos semanas, sin consultoría obligatoria.

01

Crea tu organización

Regístrate en vulpin360.app, indica si eres ONG, asociación o entidad pública y configura tu primer programa.

02

Da de alta a tus voluntarios

Importa desde Excel o regístralos uno a uno. Invítalos al portal para que completen su perfil.

03

Programa y ejecuta

Crea actividades, asigna turnos, confirma asistencia y deja que el sistema registre las horas.

04

Informa con datos reales

Genera informes cuando los necesites — no solo cuando los piden.

Comparativa

Corps frente a las alternativas que probablemente ya has mirado.

Precios de competidores orientativos según información pública. Contacta con nosotros si quieres una comparativa detallada para tu caso.

CriterioVulpin CorpsVolunteerHub / Better ImpactSalesforce Nonprofit
IdiomaEspañol nativoInglés (traducción limitada)Inglés, implementación local costosa
Precio ONG1 €/mes tras validar tu ONGSin plan ONG en españolTrámite largo, coste elevado
Tiempo de puesta en marcha~2 semanas1–3 meses3–12 meses
Horas certificadasIncluidoVariable según planRequiere configuración y consultoría
Verificación ONGSistema propio E-ASY, en minutos al registrarteDescuentos opacos o inexistentesTrámite largo, coste elevado
Integración con Vulpin SocialMisma suiteNoEcosistema aparte
Precios

Empieza gratis. Escala cuando tu programa crezca.

Precios mensuales, sin permanencia. Facturación anual con 2 meses gratis. Los ayuntamientos y entidades con ánimo de lucro usan los planes estándar; las ONGs verificadas tienen un plan exclusivo a 1 € al mes.

Gratuito

0 €

/mes

Para probar Corps con tu equipo antes de escalar.

Voluntarios: Hasta 30

Coordinadores: 1

  • Actividades y turnos
  • Horas certificadas básicas
  • Portal del voluntario
  • Comunicación por email
  • Informes básicos

Starter

29 €

/mes

Para asociaciones pequeñas y programas municipales ágiles.

Voluntarios: Hasta 100

Coordinadores: 3

  • Todo lo del plan Gratuito
  • Informes completos y exportación
  • 100 SMS al mes
  • Soporte por email
  • Importación ilimitada
Más elegido

Pro

79 €

/mes

Para organizaciones con varios programas y mayor volumen.

Voluntarios: Hasta 500

Coordinadores: 10

  • Todo lo del plan Starter
  • Multiorganización (hasta 5 entidades)
  • 500 SMS al mes
  • Informes avanzados y memorias
  • Soporte prioritario

Entidad Pública

Desde 149 €

/mes

Para ayuntamientos y redes con múltiples entidades colaboradoras.

Voluntarios: Ilimitados

Coordinadores: Personalizado

  • Multiorganización ilimitada
  • Informes personalizados
  • SMS según volumen
  • Sesión de puesta en marcha
  • Soporte dedicado
Exclusivo ONG · Solo Corps

Plan ONG Verificada

Exclusivo para organizaciones sin ánimo de lucro · Solo en Vulpin Corps

1 €

/mes

Un euro al mes con todas las funcionalidades del plan Pro. Precio reservado para ONGs, asociaciones y fundaciones verificadas con el sistema propio de E-ASY al registrarse en vulpin360.app.

Valida tu ONG en minutos al registrarte en vulpin360.app. Hasta entonces, usa el plan Gratuito sin límite de tiempo.

Qué incluye

  • Hasta 200 voluntarios activos
  • Hasta 5 coordinadores
  • Todas las funciones del plan Pro
  • Multiorganización hasta 3 entidades
  • Horas certificadas e informes completos
  • Portal del voluntario y comunicación por email
  • 300 SMS al mes

Validación ONG por E-ASY

Valida tu organización en minutos durante el registro. El proceso es propio de E-ASY y se completa dentro de vulpin360.app — sin trámites externos ni pasos adicionales fuera de la plataforma.

  1. 1

    Regístrate en vulpin360.app

    Crea tu organización y solicita el plan ONG Verificada en el mismo flujo de alta.

  2. 2

    Valida tu ONG en minutos

    Completa la verificación con el sistema propio de E-ASY — simple, rápido y sin intermediarios externos.

  3. 3

    Activa tu plan a 1 €/mes

    Cuando tu organización quede verificada, el precio exclusivo se aplica a tu cuenta. Mientras tanto, usa el plan Gratuito.

La verificación confirma que tu entidad es una organización sin ánimo de lucro. Es un trámite único, gestionado por E-ASY dentro de vulpin360.app, y tus datos no se comparten con terceros.

Casos de uso

Organizaciones como la tuya ya están simplificando su voluntariado.

Testimonios de coordinadores, técnicos municipales y responsables de programas que necesitaban rigor sin complejidad.

Antes tardábamos tres días en preparar el informe de horas para la subvención del Cabildo. Con Corps lo tenemos en veinte minutos.

Coordinadora de voluntariado

Asociación cultural · Tenerife

45 voluntarios activos

Gestionamos cuatro programas con entidades colaboradoras distintas. Por fin vemos todo consolidado sin pedir Excel a cada asociación.

Técnico de participación ciudadana

Concejalía municipal · < 50.000 hab.

4 programas activos

El plan de 1 euro para ONGs verificadas nos permitió profesionalizar el voluntariado sin esperar a una partida presupuestaria.

Responsable de programas

Fundación social · Península

120 voluntarios

FAQ

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de registrar tu organización en vulpin360.app.

Corps funciona de forma autónoma. Puedes usarlo sin contratar Social, Care ni Business. Si más adelante necesitas gestión de expedientes sociales o facturación, los módulos se conectan en la misma plataforma.

Empieza hoy

Tu voluntariado ya genera impacto. Que la gestión no sea el cuello de botella.

Empieza hoy con hasta 30 voluntarios, sin tarjeta de crédito. Si eres ONG verificada, accede al plan exclusivo de 1 € al mes con todas las funciones Pro.